Ketahui 5 Perbedaan Microsoft Excel VS Google Sheet

Microsoft Excel dan Google Sheets adalah dua program spreadsheet yang sangat populer dan sering digunakan dalam banyak bidang, terutama dalam bisnis dan keuangan. Meskipun keduanya memiliki fungsi yang serupa, ada beberapa perbedaan antara keduanya. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa perbedaan antara Microsoft Excel dan Google Sheets.

1.  Aksesibilitas

Salah satu perbedaan utama antara Microsoft Excel dan Google Sheets adalah aksesibilitasnya. Microsoft Excel adalah program desktop yang harus diinstal pada komputer, sedangkan Google Sheets adalah aplikasi web yang dapat diakses melalui browser web mana pun. Ini berarti bahwa pengguna Google Sheets dapat mengakses dan mengedit dokumen mereka dari mana saja dengan koneksi internet, sedangkan pengguna Excel harus menggunakan komputer mereka dengan aplikasi Excel yang terinstal.

2. Fitur

Microsoft Excel dan Google Sheets memiliki banyak fitur serupa, seperti fungsi matematika, grafik, dan tabel dinamis. Namun, Microsoft Excel memiliki fitur yang lebih lengkap dan lebih canggih, seperti kemampuan untuk menghasilkan makro dan memiliki lebih banyak fungsi matematika. Google Sheets, di sisi lain, lebih sederhana dan mudah digunakan, dengan fitur-fiturnya yang lebih intuitif dan mudah dipahami.

3. Integrasi

Microsoft Excel dan Google Sheets memiliki kemampuan integrasi yang berbeda. Microsoft Excel terintegrasi dengan aplikasi Microsoft Office lainnya, seperti Word dan PowerPoint, serta program lain seperti Power BI. Google Sheets terintegrasi dengan aplikasi Google lainnya, seperti Google Docs dan Google Slides, serta layanan lain seperti Google Drive dan Google Forms.

4. Harga

Harga juga menjadi perbedaan antara Microsoft Excel dan Google Sheets. Microsoft Excel adalah program berbayar yang harus dibeli dan diinstal di komputer. Sedangkan Google Sheets adalah aplikasi gratis yang dapat diakses melalui browser web mana pun. Ini membuat Google Sheets lebih terjangkau dan mudah diakses oleh pengguna yang ingin menggunakan program spreadsheet tanpa harus membayar biaya lisensi.

5. Kolaborasi

Satu keuntungan utama dari Google Sheets adalah kemampuan untuk bekerja secara kolaboratif dengan mudah. Pengguna Google Sheets dapat berbagi dokumen mereka dengan orang lain dan mengizinkan mereka untuk mengedit dokumen secara bersama-sama. Microsoft Excel juga memiliki kemampuan untuk berbagi dokumen dan bekerja secara kolaboratif, tetapi mungkin tidak sefleksibel dan mudah digunakan seperti halnya Google Sheets.

Baca juga Mengenal Apa Itu Microsoft 365 Beserta Fiturnya yang Mempermudah Pekerjaanmu

Itulah beberapa perbedaan antara Microsoft Excel dan Google Sheets. Meskipun keduanya memiliki fungsi yang serupa, masing-masing memiliki kelebihan dan kelemahan yang perlu dipertimbangkan sebelum dipilih. Berikut adalah beberapa situasi di mana menggunakan Microsoft Excel lebih disarankan daripada Google Sheets:

1. Pengolahan data yang kompleks

Microsoft Excel memiliki banyak fitur canggih yang memungkinkan pengolahan data yang lebih kompleks dan rumit, seperti analisis data, kalkulasi keuangan, dan pembuatan grafik yang lebih detail. Fitur-fitur ini tidak selalu tersedia atau mudah dilakukan di Google Sheets.

2. Penggunaan offline

Meskipun Google Sheets juga dapat digunakan secara offline melalui pengaturan yang tersedia, Excel tetap menjadi pilihan yang lebih baik untuk penggunaan tanpa jaringan internet.

3. Keamanan data

Jika Anda membutuhkan tingkat keamanan yang lebih tinggi untuk data Anda, maka Microsoft Excel adalah pilihan yang lebih baik. Excel menyediakan lebih banyak opsi keamanan, seperti proteksi password, enkripsi data, dan kontrol akses pengguna. [3]

4. Ketersediaan fitur

Jika Anda memerlukan fitur tertentu yang hanya tersedia di Microsoft Excel, seperti fungsi khusus atau add-in, maka tentu saja Microsoft Excel adalah pilihan yang lebih baik.

Namun ada beberapa kondisi dimana Google Sheet lebih disarankan daripada Microsoft Excel:

1. Kolaborasi tim secara real-time

Jika kamu bekerja secara online dan memerlukan kolaborasi tim secara real-time atau memerlukan akses data dari berbagai perangkat, maka Google Sheets mungkin menjadi pilihan yang lebih baik. Selain itu, Google Sheets juga menyediakan paket aplikasi office secara gratis melalui Google Workspace (sebelumnya dikenal sebagai G Suite), sedangkan Microsoft Excel hanya tersedia dengan berlangganan Microsoft 365.

2. Bebas biaya

Menurut artikel di Zapier.com, Google Sheets lebih mudah digunakan dan diakses, sementara Excel lebih canggih dan memiliki alat yang lebih kuat untuk mengelola dan memanipulasi data. Jika kamu membutuhkan aplikasi spreadsheet dasar tanpa biaya, Google Sheets bisa menjadi pilihan yang tepat. Namun, jika kamu membutuhkan alat yang lebih kuat untuk mengelola dan memanipulasi data dan tidak keberatan untuk membayar untuk aplikasi spreadsheet, Excel bisa menjadi pilihan yang lebih baik.

3. Tetap bisa digunakan secara offline

Dalam artikel lain di Indozone.id , dinyatakan bahwa Google Sheets dan Microsoft Excel memiliki banyak kesamaan, tetapi ada perbedaan penting. Salah satu perbedaan adalah dalam hal penggunaan offline. Microsoft Excel lebih mudah digunakan secara offline dibandingkan dengan Google Sheets. Walaupun demikian, Google Sheets juga dapat digunakan secara offline melalui pengaturan yang tersedia.

Jadi, keputusan untuk menggunakan Google Sheets atau Microsoft Excel tergantung pada kebutuhan pengguna. Jika pengguna memerlukan aplikasi spreadsheet yang lebih mudah digunakan dan gratis, maka Google Sheets bisa menjadi pilihan yang tepat. Namun, jika pengguna memerlukan alat yang lebih kuat dan siap membayar, maka Microsoft Excel bisa menjadi pilihan yang lebih baik.

Menguasai dua aplikasi tersebut sangat membantu dalam karir ataupun studimu baik saat ini maupun kedepannya. Kalau kamu ingin mahir menggunakan keduanya, tidak perlu bingung. Cukup hubungi PT Graha Karya Informasi baik lewat nomor ataupun email dibawah ini, maka kami akan segera menghubungi kamu:

Email : sales@grahakarya.com

Telp : (021) 51000082

Simak juga 5 Manfaat Training IT bagi Karyawan untuk Meningkatkan dan Mengasah Keterampilan